Digital preservation policy

La revista Sage Sphere in Artificial Intelligence aplica diversas estrategias orientadas a garantizar la preservación y el acceso permanente a los objetos digitales que alberga en sus propios servidores. Estas acciones incluyen:

• Realización periódica de copias de seguridad tanto del servidor como de los archivos.

• Actualización continua del software utilizado y planificación anticipada para posibles migraciones de sistema.

• Inclusión de metadatos específicos para la preservación digital.

• Asignación de identificadores persistentes mediante el uso de DOI.

• Promoción de la autosuficiencia operativa, reduciendo al mínimo la dependencia de sistemas externos, formatos de datos o documentación de terceros.

• Implementación de técnicas de preservación como la renovación de datos, migración de formatos, conservación tecnológica y arqueología digital, todas ellas sometidas a evaluaciones para garantizar su eficacia.

• Disponibilidad de los archivos publicados en formatos de fácil acceso y reproducción, como PDF y HTML.

Además, esta revista forma parte de la Red Privada LOCKSS (PKP-PLN), desarrollada por el Public Knowledge Project, la cual establece un sistema de archivo descentralizado y distribuido entre bibliotecas colaboradoras. Este sistema tiene como objetivo asegurar la preservación a largo plazo de los contenidos originales y permitir su recuperación en caso necesario.